- Направить письменное обращение на имя директора МУП г. Сочи «Концертный зал «Фестивальный» Мруга Вячеслава Ивановича о намерении проведения мероприятия. В обращении указать предполагаемую дату проведения мероприятия, его краткое описание, продолжительность, наличие антракта, возрастные ограничения. Форма обращения – свободная.
- Согласовать дату проведения мероприятия.
- Заключить соответствующий договор с МУП г. Сочи «Концертный зал «Фестивальный». Оплатить стоимость оказываемых услуг на условиях договора путем внесения предоплаты.
- Разработать и утвердить цены на билеты. Заключить с официальным билетным оператором МУП г. Сочи «Концертный зал «Фестивальный» и другими билетными операторами агентские договора на реализацию билетов. Согласовать и утвердить билетные цены на мероприятие.
- Направить в МУП г. Сочи «Концертный зал «Фестивальный» соответствующее описание (пресс-релиз) мероприятия, фотографии, макеты, видеоматериалы и т.п. для размещения информации на рекламно-информационных ресурсах концертного зала.
- Согласовать технический райдер мероприятия, график репетиционных и сценических работ. Обеспечить доставку в город Сочи необходимых декораций, бутафории, костюмов, реквизита и дополнительного сценического светового, звукового, видеопроекционного оборудования, либо согласовать его установку с официальным подрядчиком МУП г. Сочи «Концертный зал «Фестивальный».
- Согласовать бытовой райдер и схему размещения творческого коллектива по артистическим комнатам в закулисной части.
- Предоставить комплект необходимой документации о соблюдении при проведении мероприятия мер пожарной и технической безопасности. Обеспечить соблюдение пропускного и внутриобъектовых режимов.
- Урегулировать все вопросы соблюдения действующего российского и международного законодательства в области защиты авторских и смежных прав, в том числе заключить лицензионное соглашение с «Российским авторским обществом» и иными уполномоченными (аккредитованными) организациями в сфере коллективного управления авторскими и смежными правами.
